Test av BLA Start

BLA Start

Igångsättande

Bla start som är Björn Lundén bokföringsprogram kräver som alla andra att du fyller i information om ditt företag. Informationsformuläret avslutas med frågan om du vill få programmet sänt till dig via post eller om du vill ladda hem det direkt. Vi valde att ladda hem programmet och det är en fil om 75mb som ska hem. På vår bredbandsuppkoppling tar det oss några minuter. När filen sparats på vår hårddisk görs en vanlig installation och det tar oss ytterligare en stund innan vi kan trycka på startknappen.

Bra att få välja mellan att få programmet skickat hem till sig och att ladda hem det direkt. Gick fort på vår uppkoppling men skulle inte vilja ladda hem programmet med modem. För att vara ett program du installerar på din dator går det relativt snabbt att komma igång med programmet.

Summa summarum från start till mål ca 40 minuter. Hade jag valt att få programmet skickat hem hade det tagit 2-3 dagar, det skickas med A-post enligt Björn Lunden.

Användarvän.

När programmet väl har startats får direkt upp en meny med ett övningsföretag. Vi trycker på lägg till, väl där tar det en stund att förstå att vi kan ange vilket ID som helst för företaget. När vi gjort guidas vi genom val där vi väljer företagsform och eventuell branschtillhörighet och slutligen hur vi redovisar vår moms och vilken redovisningsmetod vi använder. Väldigt enkelt!

Bla Start är väldigt intuitivt när det gäller att registrera verifikationer då det frågar om vad för typ av verifikation du vill registrera. Testgruppens mest ovane redovisningskonsult applåderar högt då registreringen av verifikationer går som en dans. Alla applåderar inte då det lite mer rutinerad deltagarna menar att det blir en massa onödiga tryck. Efter ett samtal med supporten får vi reda på att konteringsguiden går att stänga av. Bra gjort tycker gruppen!

Utseendet är sparsmakat och det märks att det är funktion före design. Logiken är bra men den lämnar en del kvar vad gäller navigeringen mellan de olika delarna i programmet.

Hjälpen i Bla Start hittar du som vanligt längst till höger i programmet huvudmeny enligt Windows standard.  I hjälpmenyn finns flera olika val bl.a. nyhetsbrev, manual, online hjälp osv.  Det vi intresserar oss för i detta test är den hjälp som ska hjälpa oss att komma igång med bokföringsprogrammet. Det vi erbjuds i form av hjälp är en pdf manual som är uppdelad i två delar. Allmän hjälp och bokföring. Allmän hjälp tar upp funktioner i programmet exempelvis hur du installerar,  uppdaterar, exporterar/importerar osv.  Bokföringsdelen tar dig steg för steg igenom hur du gör för att komma igång med bokföringen.

Hela gruppen är överens om allting beskrivs på ett mycket bra sätt, men att det format hjälpen presenteras i gör den väldigt svår att överblicka. Följden är att trots att hjälpen är bra beskriven så är gruppen missnöjd och konstaterar att bläddra i en  PDF:en är inget vi vill göra år 2010.

Bla Start är ett mycket intuitivt bokföringsprogram. Gruppen är nöjd med användarvänligheten men önskar att programmets design tog sig in i 2000-talet samt att den utmärkta hjälpen presenteras på ett mer överskådligt sätt. Kanske som en wiki?

Prisvärdhet

Bla start säljs med en kostnad om 950kr ex. moms för programvaran och därtill en kostnad om 780kr ex. moms för ett serviceavtal på ett år.  Om vi jämför priser för Bla start med andra bokföringsprogram ligger det i mitten, jämfört med de bokföringsprogram som installeras på datorn.

I priset ingår fri support i sex månader och därefter krävs att du har betalt för ett s.k. supportavtal(tecknas för ett år) för att få tillgång till uppdateringar och programmets support.

För att kunna använda programvaran krävs det att du år efter år tecknar ett nytt service avtal. I priset ingår inte lagring av din bokföring, det är något som du själv får lösa med hjälp av funktionerna i programmet.

På det hela sammantaget är priset att anse som bra, men att någonting måste göras med det som ingår i erbjudandet för att inte halka efter de webbaserade erbjudandena.

Support

För att kunna bestämma kvaliteten på support som företaget lämnar till sina användare tog vi fram följande scenarior och frågade dem.

Hur fungerar företagets support?

Björn Lundens  support består av en telefonsupport som är bemannad måndag till fredag mellan 08:30 – 16:30 obs.  16:00 på fredagar, på sommaren är det sommartid som gäller 08:30-15:30(alla dagar). I Bla starts hjälpmeny finns något som heter ”Suport online”, du skickas då till en hemsida som ser ut som en online chatt, tyvärr fick vi det aldrig att fungera.

Jag har fått virus i min dator datorn/hårddisken har kraschat, kan ni hjälpa mig?

Det är bland det värsta som kan hända våra kunder, Björn Lunde har ingen möjlighet att hjälpa dig då vi aldrig företagens bokföring och därför inte har någon kopia på den. Som användare görs du bästa i att säkerhetskopiera ofta och ha ett uppdaterat virusskydd.

Kan ni hjälpa mig att uppgradera mitt program?

Det finns utförligt beskrivet i manualen hur en uppgradering av programmet går till, räcker inte den kan du via telefon få hjälp av supporten hos Björn Lunden.

Funktionalitet

För att ytterligare få grepp om bokföringsprogrammen har testgruppen valt ut ett antal frågor att ställa till de olika tillverkarna.

Vilka funktioner ingår?

Finns det stöd för både kontantmetoden och faktureringsmetoden?

Vår tanke med frågan: Kan vara jobbigt och tidskrävande att behöva byta om du ändrar dig efter bokslu.

Företaget svarar: BLA start har stöd för båda metoderna.

Valutahantering

Vår tanke med frågan: Om du har tänkt att arbeta internationellt är det lättare om bokföringsprogrammet har stöd för utländska valutor.

Företaget svarar: Ingen uppgift

Backup/restore

Vår tanke med frågan: Finns det automatiska backupfunktioner i programmet, om det är krångligt att ta backup är sannolikheten stor att det inte blir av.

Företaget svarar: I menyn för säkerhetskopiering kan du ställa in så att programmet säkerhetskopierar varje gång du går ur ett företag.

Flera företag

Vår tanke med frågan: Vissa företag erbjuder möjligheten att ha flera företag under en licens av programmet.  Det finns också tillfällen då du vill prova eller experimentera med din bokföring och då är det bra att kunna ha ett testföretag att göra det i.

Företaget svarar: Du kan ha upp till 10 företag, per programlicens

Deklarationshjälp

Vår tanke med frågan: Sifforna finns i bokföringsprogrammet och blanketten är den samma från år till år, då borde också programmet kunna fylla i blanketten automatiskt.

Företaget svarar: Du kan välja att fylla i skattedeklarationen i programmet.  Programmet fyller skattedeklarationen automatiskt, vilket för testgruppen var en höjdpunkt.

Allmänna funktioner

Kundreskontra: Ingen uppgift

Leverantörsreskontra: Ingen uppgift

Lager: Ingen uppgift

Import/export

Vi är imponerade av export funktionerna i BLA Start då det med ett knapptryck går att skicka företagets data till supporten. Alla vanliga exportfunktioner finns tillgängliga exempelvis att exportera till SIE-fil och att få alla filer som en zipfil.

Import funktionerna är identiska med exportfunktionerna.  Du kan importera data ifrån BLAs-support. Du kan också importera SIE-filer.

Snittbetyg

BLA Start är enligt testgruppen ett mycket bra program.  Det finns lite detaljer att slipa, men det rör sig främst om att göra det trevligare att se på programmet, och som vi alla vet köper vi inte ett bokföringsprogram för att designens skulle utan för dess funktionalitet. Det är via sin mycket goda funktionalitet som BLA Start utmärker sig. Vore det inte för dess 90-tals design och den oöverskådliga manualen skulle BLA Start fått det högsta betyget!

Prova gratis demo här!

Köp programmet via oss för endast 950kr!