Test av E-conomic

Igångsättande

Att komma igång med E-conomic är snabbt och enkelt, du får fylla i information om företagets namn adress och sedan välja vilken typ av abonnemang du vill använda dig av. När allt är ifyllt och du tryckt på skicka knappen dröjer det någon minut och du kan sedan logga in med hjälp av inloggningsuppgifter som skickats till den angivna e-postadressen. Att det går så fort att komma in i programmet beror till största del på att vi slipper att installera och att ladda ner programvara till vår dator, då E-conomic valt att lägga allt på webben.

Det tog oss ca 10 minuter från det att vi började fylla våra kontaktuppgifter i till dess att vi var igång och konterade.

Användarvän.

Användarvänligheten känns prioriterad i E-conomic . Du har fem grundval att välja mellan, Inställningar, Bokföring, Fakturering, rapport och dialog. Baserat på dina val visas en mängd olika funktioner. Efter en stund användande känns upplägget väldigt logiskt, och utan hjälp lyckas den  minst bokföringsvane  av våra testare att skapa ett räkenskapsår och att göra en kontering.

Ett stort plus är att utvecklarna för E-conomic har valt att hålla sig till tydliga och enkla typsnitt vilket gör att det aldrig blir svårt att läsa på skärmen, samt att alla avgränsningar markeras tydligt och känns naturliga.

Det finns en flik för hjälp som visas hela tiden i det högra hörnet. Hjälpfliken öppnar ett nytt fönster och du hamnar i direkt på en hjälpsida uppbyggd som ett wiki. Deras wiki är en spegling av programmet, har du klickat dig fram i programmet tar du samma väg på hjälpsidan för att hitta det du behöver. På det stora hela är det en enkel och logisk lösning, en förbättring hade dock varit om du hamnade i det hjälpavsnitt som var aktuellt för de du gjorde när du tryckte på hjälpknappen.

Vid sidan av hjälpsidan finns det också instruktionsvideos. Dessa täcker det mest från att komma igång till att registrera ROT avdrag. Testgruppen kom att delas i två läger där den ena delen kom att framhäva snabbheten i att läsa sig till kunskaperna i wikit, och den andra delen av gruppen hyllade det faktum att instruktionsvideorna gjorde det möjligt att titta på hur någonting faktiskt görs.

Gemensamt var att den hjälps som gick att få via sidorna passade både delar av gruppen och att den hjälp som användarna blev hänvisade till verkligen gjorde sitt jobb.

Kort sagt är economic både logiskt och tydligt uppbyggt, den hjälp som finns att tillgå gör sitt jobb mer än väl och passar både vana och ovana användare.

Prisvärdhet

E-conomic säljs genom en månadsavgift. Det unika med månadsavgiften är att den innehåller kostnaden för programmet, support och lagring av och backup av bokföringen.

Priset för det minsta paketet är 69kr i månaden vilket ger 828kr per år. Priset ligger lite under vad en programvara kostar att köpa, det ska också sägas att programvarorna i stort sett alltid säljs med tillhörande serviceavtal och sett utifrån det perspektivet är priset mycket lägre.

Det är inte enbart priset som ger detta program dess goda betyg det är också det faktum att i priset ingår supportavtal och sist men inte minst sker backup av din bokföring 96ggr per dag. Vilket gör att du som användare inte behöver bry dig om att själv förbereda dig för en eventuell datakrasch.

Support

För att kunna bestämma kvaliteten på support som företaget lämnar till sina användare tog vi fram följande scenarior och frågade dem.

Hur fungerar företagets support?

E-conomics  support består av en telefonsupport som är bemannade måndag till fredag mellan 09:00 – 16:00 obs.  15:00 på fredagar. Det går även att skicka mail till supporten via en support epostadress.

Jag har fått virus i min dator datorn/hårddisken har kraschat, kan ni hjälpa mig?

Eftersom E-conomics system är webbbaserat , får frågan ingen relevans då det enda du behöver är en internetuppkoppling resten av bokföringen finns sparad på E-conomics servrar.

Kan ni hjälpa mig att uppgradera mitt program?

Uppgraderingar görs av E-conomic själva och som användare märker du det först när du ser de nya funktionerna?

Vilken support hjälp finns? (Mail, telefon, chatt, hembesök)

Finns det hjälp att få vid sidan av supporten?

Funktionalitet

För att ytterligare få grepp om bokföringsprogrammen har testgruppen valt ut ett antal frågor att ställa till de olika tillverkarna.

Vilka funktioner ingår?

Finns det stöd för både kontantmetoden och faktureringsmetoden?

Vår tanke med frågan: Kan vara jobbigt och tidskrävande att behöva byta om du ändrar dig efter bokslut

Företaget svarar: E-conomic har stöd för båda metoderna.

Valutahantering

Vår tanke med frågan: Om du har tänkt att arbeta internationellt är det lättare om bokföringsprogrammet har stöd för utländska valutor.

Företaget svarar: E-conomic har stöd för andra valutor det sker en daglig uppdatering.

Backup/restore

Vår tanke med frågan: Finns det automatiska backupfunktioner i programmet, om det är krångligt att ta backup är sannolikheten stor att det inte blir av.

Företaget svarar: JA då programmet är webbaserat behövs det ej.

Flera företag

Vår tanke med frågan: Vissa företag erbjuder möjligheten att ha flera företag under en licens av programmet.  Det finns också tillfällen då du vill prova eller experimentera med din bokföring och då är det bra att kunna ha ett testföretag att göra det i.

Företaget svarar: Vill du experimentera kan du registrera dig för en gratis version av programmet och experimentera i den. Ett företag per licens.

Deklarationshjälp

Vår tanke med frågan: Sifforna finns i bokföringsprogrammet och blanketten är den samma från år till år, då borde också programmet kunna fylla i blanketten automatiskt.

Företaget svarar: Stöd finns för momsredovisningen, i andra fall får du ta ut en SIE-fil och importera den i ett bokslutsprogram.

Allmänna funktioner

Kundreskontra: Ja

Leverantörsreskontra: Ja

Lager: Nej, finns som tillägg

Import/export

Det märks att e-conomic är ett av den nya tidens bokföringsprogram, det har algt ner ett gediget arbete på import och export funktionerna. Bl.a. du vid export kan länka samman de dokument som ligger till underlag för verifikat i huvudboken. Någonting annat som uppskattas starkt är att det vid export av data från e-conomic går att välja att skicka den zippad(komprimerad) direkt till användarens e-postadress.

E-conomic skriver själva på sin webbsida att ”det många gånger är lättare och mindre tidskrävande att exportera till Excel och där förändra informationen för att sedan importera den igen”.

Till en början tyckte gruppen att det ringde lite varningsklockor, som en av testarna uttryckte sig:          - Vad är det företaget försöker säga här..?  Är det svårt att ändra på information som har lagts in i systemet? För att inte basera vårt test på antagande provade vi och exportera ifrån kassakontot för att ändra på dem i Excel. Vi använde oss naturligtvis av alla genvägar vi kunde i Excel och kunde efter ha importerat datan konstatera att det finns stora tidsvinster med att använda Excel och dess genvägar för att förändra den exporterade datan.

I testet tog vi ut 50 händelser från kassakontot och ändrade på dem med hjälp av Excel, det tog oss ca 20 minuter att exportera ändra på datan och importera in den i programmet.  Att gå igenom 50 konteringar för hand via programmet hade tagit avsevärt längre tid.

Snittbetyg

Vad är då resultatet av detta test, hur tacklar testgruppen det faktum att bokföringen görs via en webbsida och inte i en klient installerad på datorn något som sågs som det ultimata sättet i början av detta test. Efter en snabb summering står det klart att detta är det nya sättet, fördelarna med att ha allting på nätet överväger den konventionella lösningen med ett installerat program i alla aspekter, utom i kravet på en internetuppkoppling. Att de sedan har lyckats skapa ett program som är logiskt, tydlig och där hjälpen passar både vana som ovana användare hyllas av testgruppen. Bra och hjälpsam support tillsammans med utmärkta funktioner för import och export gör det här programmet till en s.k. topp produkt.

Beställ e-conomic
Beställ och börja använd direkt – från 69 kr i månaden. Klicka här!

Prova e-conomic gratis
Kom igång med e-conomic. Klicka här!

Online Bokföringsprogram
Prova två veckor gratis. Klicka här!