Välja rätt bokföringsprogram

Det är viktigt att det finns rätt funktioner i det bokföringsprogram du väljer. Låt verksamheten styra de krav du ställer på programmet, försök också att skaffa dig ett program som låter dig växa som företag. För att hjälpa dig på vägen har vi sammanställt 5 råd, var syfte är att hjälpa dig att hitta rätt.

1. Utan intäkter – inget företag. Ett ekonomiprogram kan ha mängder av funktioner, men bokföring och fakturering är de viktigaste delarna. Välj ett integrerat program – ett program som har både bokföring och fakturering. Du sparar mycket tid på det eftersom programmet automatiskt bokför varje faktura du skriver, istället för att du själv ska göra det.

2. Låt ditt företags verksamhet styra ditt behov av program. Det finns avancerade ekonomiprogram där du kan göra allt från att skapa en budget till att fakturera, bokföra, betala ut löner, deklarera, hålla koll på lager och mycket mer. Men det finns också enkla, användarvänliga program som bara har de mest grundläggande funktionerna.

3. Välj ett program som kan växa med företaget. Med tiden kanske ditt företag växer och detta bör du ta i beaktande. Välj en programleverantör som har ett brett utbud av program. Om du behöver byta till ett mer avancerat program är det enklare att lära sig ett nytt program från samma leverantör än ett helt nytt. Att välja en känd och stabil leverantör är också viktigt, så du inte tvingas byta program om något år när leverantören inte längre finns kvar på marknaden.

4. Support och uppdateringar är viktigare än du tror. En lättillgänglig och kunnig support kan vara bra om du kör fast. Inom ekonomiområdet ändras reglerna ofta. Skatter, momssatser och arbetsgivaravgifter sänks eller höjs med jämna mellanrum. Se till att välja ett program som uppdateras årligen.

5. Testa programmet innan köpet. De flesta ekonomiprogram kostar pengar. Ofta betalar du först en avgift för att ladda ner programmet och därefter en ny avgift varje år för att få tillgång till den nya versionen/uppdateringen. Men det finns också många bra ekonomiprogram som är helt gratis. De allra flesta program har en webbplats där du gratis kan ladda ner en demoversion av programmet innan du bestämmer dig för att köpa det.