Visma Administration 2000 | Allt om bokföringsprogram

Visma Administration 2000

– ett komplett ekonomiprogram

Visma Administration 2000 är ett komplett ekonomiprogram och innehåller alla de funktioner som det mindre företaget har behov av, samtidigt som det är enkelt att använda.

Programmet innehåller allt ifrån bokföring till projektredovisning – och hjälper dig dessutom att hantera offerter och effektivisera dina inköp.


Bokföring: Ja
Bokslut: Nej
Fakturering: Ja
Lager: Ja
Löner: Nej
Skatter: Nej
Tidsredovisning: Nej
Leverans: 1-3 dagar

Effektiv hantering av order och lager
Du vinner mycket på att registrera dina order direkt i programmet. Du sparar tid genom arbetsbesparande registreringsfunktioner och får en snygg utskrift att skicka till kunden.

När du registrerar artiklar på ordern räknas täckningsbidrag ut och du kan direkt se hur det påverkas vid förändrade rabatter.

Varulagret värderas enligt Fifo-pricipen.

Smidig bokföring och fakturering
Här kan du arbeta med hela fösäljningsflödet. Från offert till färdig faktura. När din offert är accepterad kan du omvandla offerten till en order och ordern till en faktura. Enkelt och mycket tidsbesparande.

Du kan också välja att bokföra dina fakturor automatiskt.

Att registrera verifikationer i programmet är mycket enkelt. Välj att själv ange konton och motkonton eller ta hjälp av konteringsmallar. Ett antal färdiga mallar medföljer, till exempel för periodisering av hyror, dagskassa och inköp av kontorsmaterial. Välj den mall du vill arbeta med, ange belopp, sedan sköter programmet resten.

Offert, order, fakturering och avtalsfakturering

I Visma Administration 2000 kan du arbeta med hela flödet från offert till färdig faktura. När din offert är accepterad kan du omvandla offerten till en order och ordern till en faktura. Enkelt och mycket tidsbesparande.

Med programmet följer flera färdiga utskriftsmallar och du kan enkelt ändra deras utseende eller skapa helt nya.

Har du återkommande fakturering av speciella avtal som t ex hyror eller prenumerationer, kan du enkelt skapa en avtalsfaktura. Eller vill du fakturera flera order på en och samma faktura kan du skapa en samlingsfaktura.

Försäljningsprislistor och rabattavtal ger närmast obegränsade möjligheter att anpassa programmet till ditt företags prissättning. Du kan lägga upp hur många försäljningsprislistor du vill. Sedan anger du på kunden vilken prislista som ska användas.

Med hjälp av programmets prisinläsning kan du läsa in leverantörers prislistor direkt in i ditt artikelregister. Dessa kan sedan bearbetas med prisomräkningar, så att du alltid får korrekta försäljningsprislistor baserade på dina leverantörers priser.

Stöd för husavdraget
För dig som utför rotarbeten eller säljer hushållsnära tjänster hjälper programmet dig med att skapa en korrekt husfaktura där flera personer kan ansöka om skattereduktion.

När kunden har betalat sin del av fakturan kan du skapa ett underlag för ansökan hos Skatteverket. Underlaget kan du välja att skriva ut på papper eller skicka som fil direkt till Skatteverket.

Lager och paketartiklar
Här får du aktuella uppgifter om lagerantal, reserverade och disponibla artiklar. Du kan se försäljning och täckningsbidrag per artikel, både för varor och tjänster, och du kan granska lagrets omsättningshastighet för att identifiera ”hyllvärmare”.

Varulagret värderas enligt Fifo-principen, vilket innebär att man utgår från att de först inköpta varorna säljs först (Fifo = Först in först ut).

I Visma Administration 2000 finns flera sätt att hantera inleveranser i lager. Du kan leverera in artiklar direkt från inkommande följesedel. När leverantörsfakturan anländer jämförs den mot följesedeln när du registrerar artiklarna. Finns det beställning på inleveransen kontrollerar och avbokar programmet automatiskt från beställningen samtidigt som du gör inleveransen.

Paketartiklar
En paketartikel är en artikel som innehåller flera andra artiklar eller textrader. Använd den när du till exempel arbetar med paketpriser eller helhetslösningar.

Inköp
Med beställningsfunktionen i Visma Administration 2000 förenklar du inköpsarbetet samtidigt som du får bättre kontroll på väntade leveranser.

Med utgångspunkt från reservationer, maxlager och minimibeställning förser programmet dig med inköpsförslag för de artiklar som är aktuella för beställning. Du väljer det antal du önskar beställa och kan sedan skriva ut beställningen eller e-posta den direkt till leverantören.

Kunder och inbetalningar
Programmet tar hand om och bevakar dina kunders inbetalningar. Det stödjer både återrapportering via fakturanummer och OCR-nummer och hjälper dig att skapa påminnelse och krav efter dina önskemål.

För att förenkla arbetet med inbetalningar kan du låta programmet pricka av företagets inkommande betalningar automatiskt.

Kontaktregister
Det nya kontaktregistret ger dig möjlighet att hantera flera kontaktpersoner på respektive kund eller leverantör. Du kan göra urval och sedan använda e-postadresserna för utskick av nyhetsbrev.

Du kan också använda mottagarens mobilnummer för ett snabbt sms-utskick med dagsfärska erbjudanden. Ett enkelt sätt att informera många och att underlätta försäljningen.

Leverantörer och utbetalningar
Programmet hjälper dig att hålla ordning på dina leverantörsfakturor och leverantörsskulder. Till dina leverantörer kan du också koppla konteringsmallar som hjälper dig att registrera återkommande typer av leverantörsfakturor.

Till exempel telefonräkningar och inköp av kontorsmaterial.

Dina betalningar sköter du också på ett enkelt och smidigt sätt. Betalfunktioner för Bank- och PlusGirot finns med i programmet och du kan även välja att betala via din internetbank. Vilka banker som stödjer tjänsten hittar du på våra supportsidor ».

Programmet stödjer även återrapportering av utbetalningar från Bank-, PlusGiro och internetbank. När du läser in filen markerar programmet automatiskt de fakturor som betalats.

Projektredovisning
För projekten kan du bland annat ange projekttid, projektledare, kundnamn och arbetsplats, vilket gör det enkelt att plocka ut statistik och få kontroll.

Programmets projektredovisning kan användas på en mängd olika sätt, exempelvis för att följa upp intäkter och kostnader för arbeten, anställda, maskiner och lokaler.

Full kontroll på företagets bokföring
Att sköta sin egen bokföring är enklare än många tror och det ger dig dessutom ovärderlig information. Bokföringen ger ju inte bara dig underlag för moms- och skatterapportering utan också en snabb bild av hur det går rent ekonomiskt.

Att registrera verifikationer i programmet är mycket enkelt. Välj att själv ange konton och motkonton eller ta hjälp av konteringsmallar. Ett antal färdiga mallar medföljer, till exempel för periodisering av hyror, dagskassa och inköp av kontorsmaterial. Välj den mall du vill arbeta med, ange belopp, sedan sköter programmet resten.

Budget och resultatenheter
Vill du göra en detaljerad uppföljning av till exempel en avdelning eller en anställd kan du arbeta med resultatenheter. För att planera ditt företags verksamhet och för att underlätta beslut är programmets budgetfunktion mycket användbar.

Enkelt att göra avstämningar
Stäm av att dina leverantörsskulder är korrekt bokförda. Därmed kan du känna dig säker på att månaden avslutas med korrekta siffror. Du kan också stämma av andra konton, till exempel för att hålla koll på dina kassaflöden. Programmet visar direkt vad som är fel och i behov av korrigering. Snabbt och enkelt!

Rapporter som ger dig kontroll
Visma Administration 2000 innehåller många rapporter. Exempel på sådana är balans- och resultatrapport, verifikationslista och kontoanalys. Rapporterna kan du skriva ut på papper, som pdf-fil eller till Excel.

På så sätt kan du arbeta vidare med dina data och det blir enklare att bearbeta, följa upp och presentera.

Momskontroll med felsökning
Innan du skriver ut din momsrapport kan du göra en momskontroll. Programmet beräknar hur mycket den utgående momsen borde ha varit, baserat på den omsättning som bokförts. Eventuella avvikelser i momsen visas och spåras till rätt verifikationer. Momsrapporten kan lämnas direkt till skattemyndigheten via internet som en elektronisk skattedeklaration (eSKD).

Inga svar till ““

  1. [...] Ta en titt på detta erbjudandet för att se om det passar dig BL Start + Bok: Enskild Firma . [...]